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展厅装修设计师与甲方(政府领导或企业负责人)的沟通要点

时间:2020-05-07 09:30:00 关注:1454次 类别:龙腾观点 关键词:展厅装修设计,文化展厅设计,展馆展厅设计

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前述:上个月听了刘超英老师关于《博物馆与展览设计公司沟通要点》,详细阐释了博物馆方面各方之间如何协调沟通,也让我收获良多,针对展厅这方面,我们与博物馆还是有所不同,在这里我也想结合刘老师的课程内容,做个展厅项目沟通方面,自我认知的总结归纳

甲方与企业展厅装修设计公司的关系

1.甲乙双方,对立并合作,甲乙双方着眼点,关注点各有不同,目标一致

2.甲方是项目资金、资源提供方

3.展厅公司完成项目,获取经济效益及业界口碑

甲方对展厅设计师的要求

1.按时交出方案,按照甲方要求随时修改设计

2.完整表达大纲所要阐述的思想内涵

3.展厅建设的目的是否达到,比如科普宣传、党建工作学习、促进企业资源整合等等,不同类型的展馆,它所要达到的目的也是有所不同的

4.时间,工程造价(节省经费,效益最大化),运维费用,维修便利程度

展厅设计师对甲方的希望

1.甲方理所应当应该在投标结束后,把设计所需要的全部图文资料交给设计师

2.甲方应该尊重设计师的设计,不能随意提出非专业的修改意见

3.甲方应该具有基本的艺术素养,应该理解设计师的思路和创意

4.展览设计施工自有其规律,修改设计不能一蹴而就,不是设计师一人想快就能实现的

5.甲方能够准确表达对艺术设计的需求,特别是修改的需求,原因

展厅设计师与甲方——双方沟通之道

1.熟悉体制:了解机构性质(国家政府机构/事业单位/企业)以及他们的工作流程,政府机构都是由下层往上层层层传递,每一阶段的人员都会有各种不同意见,需要意见汇总;而企业大多是老板拍板决定,效率比较高

2.读懂需求:展览大纲内容,理解内涵

3.换位思考:甲方建造展馆,都是有其目的的,除了政策体制内的要求,达到目的外,也要考虑他们zheng绩的需求

4.学会表达:知己知彼,需要能够把本专业的知识点用对方能够快速理解的语言传达出去,理解对方的行业特质,并快速准确捕捉其需求点树立用对方语境沟通的意识,一定不要有对立的意识

5.有效沟通:业主方提出的意见可能会很多,要学会捕捉话语中的重点,理解背后目的,并把沟通要点形成文本汇总,方便事后对应修改设计方案

对展陈设计师的建议

1.读懂招标要求,有的放失做好标书,充分了解甲方需求

2.熟读展览大纲,了解展览内容的学术背景,提炼出重点,与甲方磨合

3.对场馆情况,设备设施,进行实地考察:述标时候讲场馆的先天条件是什么,针对这些问题,我们是怎么解决的

4.了解展馆此次展览的需求重点,(重点在哪方面:体现成就,展示学术成果,主打艺术欣赏,青少年教育,服务社区,主打观众群体)

5.展陈设计师与甲方要做有效沟通,提意见的业主方可能人很多,要学会分析判断;与政府事业机关人员沟通,大领导一般是最后做总结,他提出的意见有些合理的需要听取,有些意见只是为了发言而提,要明辨出来,并在领导发言之后,做自己的总结归纳,提出合理修改内容,不管对方有多少人提意见,最终形成书面文本找甲方项目直接对接人签字确认

6.事出一门:做展厅需要团队人员的一起配合,有策划、设计、平面、设备等不同的人员的介入,我们与甲方沟通,应该团队先整理好沟通事情内容,然后集中在一个人员身上进行反馈给甲方单位;反之,我们找甲方单位,最终也要让对方集中在一个对接工作人员身上,对接人员太多,会造成事情变得信息不通,且凌乱

7.政府单位的工作汇报都是有流程的,一层层汇报,所以要提前做好项目时间安排计划表,并对应相应时间节点,提前与甲方单位沟通确认每一阶段需要提供或者确认的内容,确保工作进展有条不紊的进行

8.需要甲方单位确认的内容,最好都形成书面文本,签字确认再做,避免后期扯皮

四川龙腾文化具备强大的空间展示设计能力,在企业文化展厅设计、多媒体数字展厅设计、村/校史馆展厅设计、党建示范点展厅设计科普基地展厅设计等方面有着丰富的经验和强大的资源整合能力,能给企业提供有效的解决方案和专业的建议,不仅如此,龙腾文化还具备多媒体展示和互动娱乐、数字展厅的整体解决方案,摆脱传统展厅设计的枯燥造型,提供新型的互动展示设计方案。

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