随着多媒体交互技术的发展，现代企业的多媒体展厅更加注重用户体验，只有对设计内容进行差异化编排，才能满足不同参观者需求，达到预期效果。因此，企业展厅升级改造方案在拟制设计时首先应明确企业展厅的功能，分析企业展厅的受众及其关注点，进而确定各项拟制目标。
（一）企业展厅升级改造方案明确功能定位。
企业展厅与一般展会展厅不同，它是长期存在企业内部的展示空间，是企业形象展示、业绩展示、领导视察、行业交流的重要平台。只有对企业展厅进行全面的分析定位，才能更好地把握设计方向、满足企业需求，尤其是功能定位写得准，对方案的设计起到至关重要的作用。所以在拟制设计方案时，需要对展厅的功能定位进行具体说明，以便后期的各项设计有一个明确的导向。
（二）明确展厅受众及其关注点。
通常情况下，企业展厅接受的参观者主要来自以下单位：一是公司上级领导，主要指的是本企业的上级主管单位（部门）；二是公司系统或相关行业兄弟单位；三是地方政府部门；四是社会各界及利益相关方。
企业展厅升级改造方案拟制设计时，应根据企业的业务特点，对受众群体进行分析，明确展厅投用后的主要受众类别，因为不同的人来展厅参观，他们的关注点是不同的，所以写作设计方案时必须分开来叙述。就上述单位的参观者来说，第一类受众主要关注公司落实上级决策部署的创新行动；第二类受众主要关注协同服务、规范运营的举措及对相关行业的引领作用；第三类受众主要关注带动地方经济社会发展的成效；第四类受众主要关注公司履行的社会责任及关怀，关注利益相关方的落地行动。
在方案中，每一类受众关注的重点必须描述清楚，以方便企业展厅的设计制作。企业展厅带给受众的应该是清晰的内容，并有突出的亮点给受众留下深刻的印象，这就需要在拟制设计方案时对不同受众群体进行具体分析。
一是要将上述不同类别受众的关注度分析清楚，理清主次，包括企业展厅主要是给谁看、其次给谁看等都要写清楚。二是针对不同的受众，企业展厅升级改造方案在拟制时要考虑到不同的讲解风格，包括讲解人、讲解词和展示内容都应有所区别，要写清楚不同类型的人来参观，怎样讲解不同的模块内容。
当前很多互联网企业普遍采用电子化展厅的展示介质，不仅解决了分类讲解的内容设计问题,还实现了便于短周期更换的需要。无论针对哪一类受众，拟制设计方案时，都必须立意高远，就是说企业展厅的主题是什么，要向参观者表达什么，企业展厅输出的核心思想是什么，这些都必须在方案中呈现出来。有的企业展厅突出其产品，有的突出其科技贡献，有的突出其服务理念，有的是对本单位的一个概貌性介绍，不同的立意，往往决定企业展厅展示的内容及形式。
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