展厅装修设计师与甲方(政府领导或企业负责人)的沟通要点

时间:2020-05-07 09:30:00 关注:138次 类别:龙腾观点 作者:龙腾多媒体

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展厅装修设计师与甲方(政府领导或企业负责人)的沟通要点

前述:上个月听了刘超英老师关于《博物馆与展览设计公司沟通要点》,详细阐释了博物馆方面各方之间如何协调沟通,也让我收获良多,针对展厅这方面,我们与博物馆还是有所不同,在这里我也想结合刘老师的课程内容,做个展厅项目沟通方面,自我认知的总结归纳

甲方与企业展厅装修设计公司的关系

1.甲乙双方,对立并合作,甲乙双方着眼点,关注点各有不同,目标一致

2.甲方是项目资金、资源提供方

3.展厅公司完成项目,获取经济效益及业界口碑

甲方对展厅设计师的要求

1.按时交出方案,按照甲方要求随时修改设计

2.完整表达大纲所要阐述的思想内涵

3.展厅建设的目的是否达到,比如科普宣传、党建工作学习、促进企业资源整合等等,不同类型的展馆,它所要达到的目的也是有所不同的

4.时间,工程造价(节省经费,效益最大化),运维费用,维修便利程度

展厅设计师对甲方的希望

1.甲方理所应当应该在投标结束后,把设计所需要的全部图文资料交给设计师

2.甲方应该尊重设计师的设计,不能随意提出非专业的修改意见

3.甲方应该具有基本的艺术素养,应该理解设计师的思路和创意

4.展览设计施工自有其规律,修改设计不能一蹴而就,不是设计师一人想快就能实现的

5.甲方能够准确表达对艺术设计的需求,特别是修改的需求,原因

展厅设计师与甲方——双方沟通之道

1.熟悉体制:了解机构性质(国家政府机构/事业单位/企业)以及他们的工作流程,政府机构都是由下层往上层层层传递,每一阶段的人员都会有各种不同意见,需要意见汇总;而企业大多是老板拍板决定,效率比较高

2.读懂需求:展览大纲内容,理解内涵

3.换位思考:甲方建造展馆,都是有其目的的,除了政策体制内的要求,达到目的外,也要考虑他们zheng绩的需求

4.学会表达:知己知彼,需要能够把本专业的知识点用对方能够快速理解的语言传达出去,理解对方的行业特质,并快速准确捕捉其需求点树立用对方语境沟通的意识,一定不要有对立的意识

5.有效沟通:业主方提出的意见可能会很多,要学会捕捉话语中的重点,理解背后目的,并把沟通要点形成文本汇总,方便事后对应修改设计方案

对展陈设计师的建议

1.读懂招标要求,有的放失做好标书,充分了解甲方需求

2.熟读展览大纲,了解展览内容的学术背景,提炼出重点,与甲方磨合

3.对场馆情况,设备设施,进行实地考察:述标时候讲场馆的先天条件是什么,针对这些问题,我们是怎么解决的

4.了解展馆此次展览的需求重点,(重点在哪方面:体现成就,展示学术成果,主打艺术欣赏,青少年教育,服务社区,主打观众群体)

5.展陈设计师与甲方要做有效沟通,提意见的业主方可能人很多,要学会分析判断;与政府事业机关人员沟通,大领导一般是最后做总结,他提出的意见有些合理的需要听取,有些意见只是为了发言而提,要明辨出来,并在领导发言之后,做自己的总结归纳,提出合理修改内容,不管对方有多少人提意见,最终形成书面文本找甲方项目直接对接人签字确认

6.事出一门:做展厅需要团队人员的一起配合,有策划、设计、平面、设备等不同的人员的介入,我们与甲方沟通,应该团队先整理好沟通事情内容,然后集中在一个人员身上进行反馈给甲方单位;反之,我们找甲方单位,最终也要让对方集中在一个对接工作人员身上,对接人员太多,会造成事情变得信息不通,且凌乱

7.政府单位的工作汇报都是有流程的,一层层汇报,所以要提前做好项目时间安排计划表,并对应相应时间节点,提前与甲方单位沟通确认每一阶段需要提供或者确认的内容,确保工作进展有条不紊的进行

8.需要甲方单位确认的内容,最好都形成书面文本,签字确认再做,避免后期扯皮

四川龙腾文化具备强大的空间展示设计能力,在企业文化展厅设计、多媒体数字展厅设计、村/校史馆展厅设计、党建示范点展厅设计、科普基地展厅设计等方面有着丰富的经验和强大的资源整合能力,能给企业提供有效的解决方案和专业的建议,不仅如此,龙腾文化还具备多媒体展示和互动娱乐、数字展厅的整体解决方案,摆脱传统展厅设计的枯燥造型,提供新型的互动展示设计方案。

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