展览项目的市场选择

时间:2016-08-25 12:26:19 关注:1157次 类别:龙腾观点 作者:龙腾多媒体

会展选择目标市场应遵循以下几个特点。

一、功利性

功利性既是会展策划要实现的重要目标,也是其基本功能和动力之一。策划主体之所以要进行策划,就是因为需要从会展活动中得到实际利益,而经过策划一旦实现预期目标,就会产生动力而促进会展策划及至会展产业的发展。因为会展策划的主体有别,策划主题不一,所以功利性目标也分为长远之利、眼前之利、钱财之利、发展之利、权力之利、享乐之利等,并且都力求争取更多更好的功利。因而在进行会展活动策划创意、选择策划方法、创造策划谋略、制订策划方案时,要权衡考虑,还要注意投资与策划之利的比例是否协调。

二、社会性

会展策划根据国家、地区的具体实情进行的同时,既要注重本身的经济效益,更应关注它的社会效益。经济效益与社会效益两者的有机结合才是策划的功利性的真正意义所在。而在当今世界,能体现一定的社会性的策划,不仅能在全社会中营造了一种爱的情感,而且能树立一种良好的社会风尚,况且这样的会展策划也更能为大众所接受。

三、创造性

真正的策划应具有创造性。照搬、模仿、抄袭别人的东西都不是真正的策划。而要有创造性的思维和不断创新的方法,要善于根据客观变化创造,只有这样,才能别具一格、与众不同,吸引人、打动人,从而取得成效。创造性的策划,源于渊博的策划、广告和文化的理论与知识,只有具备了这些理论和知识,才能展开理想的翅膀、激荡智慧的火花,去畅想、去创造。创造性的思维,既是会展策划的基础和生命力的体现,也是一种高级的人脑活动过程,需要有敏锐和深刻的觉察力,丰富和奇妙的想像力,活跃和丰富的灵感,以及渊博的知识底蕴,只有这样,才能把理论和知识转化为创造力,并使之成为会展策划的智慧能源。

四、时效性

会展活动既是一种短期行为又是一种长期行为。从时间表来看,会展活动的期限都很短,在短期内进行的行为,只能是短期行为。虽然会展活动的期限都很短,但投资却相对较大,以至于每一分钟都可量化成为货币价值,使策划者更能理解时间和金钱的含义。因此,在短的期限内,要达到预期目标和取得投资的实效,必须注重时效性。会展活动又是一种长期行为,从影响力来看,成功的会展策划不仅对主办者与参展商的自身发展有着巨大作用(参展商通过会展活动一鸣惊人、一飞冲天的事例屡见不鲜),而且对产业结构调整乃至社会与经济发展都会产生深刻的影响。

五、超前性

要对未来的各种发展、变化的趋势进行预测,就必须对所策划的结果进行事后评估。会展策划要想达到预期的目标,就必须具备策划的超前性。超前性是会展策划的重要特性,在实践中运用得当,可以有力地引导将来的工作进程,达到策划的初衷。但重视追求超前性,是以一定的条件为前提的:要立足现实,面向未来,诉诸于对象,而不能脱离现有的基础,提出毫无根据的凭空想像。既具有超前性又具有创意的会展策划,不仅会把会展目的表达得淋漓尽致,而且有利于实现效益的最大化。

1.确定会展目标市场的原则

一是前瞻性。选择会展目标,必须首先了解参加者的兴趣所在,前瞻性地列举出为什么人们要参与这一活动。如美国国际会议和观光协会举办的“目的地展览”是一个为期一天的教育和展览项目,其宣传的目标之一就是抓住观众效率第一的超前观念:节约您的时间和金钱。

二是独特性。选择会展目标,必须清晰地表明这个会展活动的与众不同之处。仍以“目的地展览”为例,其展览目标的独特性通过“游览新景点的同时获得有价值的知识!”这一特色策划来实现其独特性。

三是综合性。一个会展的目标尽量不要太单一,否则会影响其效果。如“目的地展览”的目标,还包括“学习如何避免不必要的浪费!”“帮助您变得更加有收获和有效率!”

总之,通过遵循前瞻性、独特性和综合性几个原则,在一系列的会展可能目标中,选择和确定所策划的既能吸引人又具有独特性的目标,是会展策划的重要步骤之一,也是确保会展策划取得成效的一项重大工作。

2.展览项目的行业成长空间

首先,展览项目的行业成长空间与展览所属行业的发展周期有关。一般处于成长期的行业发展趋势好,市场扩张快,较适合举办展览;处于成熟期的行业,企业数量较多,开拓市场的意愿比较强烈,也是适合举办展览会的。但处于初始期和衰退期的行业,则不太适宜举办展览会。

其次,展览项目的行业成长空间也与该行业在展出地及周边的分布情况有关。如果某行业在展出地周边集聚,并形成一定的产业分工和上下游关联关系,这个行业就比较适宜于在该展出地举办展览。

最后,展览项目的行业成长空间还与展览会举办地区的产业政策有关。属于支柱产业和主导产业范畴的行业,不仅在发展环境上得到的支持多,同时也会拥有很多踊跃报名参展的企业。反之,如选择将要逐步退出、没有很大优势的产业范畴,则对展览会的响应性也不理想。

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